<стр>Чувство подавленности и непродуктивности? Вы не одиноки. Читайте дальше и узнайте, как бороться с «гравитацией на рабочем месте» и повысить концентрацию команды.
Фокусировка имеет решающее значение, но большинство компаний не уменьшают гравитационные силы, притягивающие внимание.
В результате крупным компаниям со слишком большой массой трудно ориентироваться и адаптироваться к быстро меняющейся среде органического роста:
<ул>
<ли>Команды сокращаются: в 2024 году было уволено 80 000 технических работников.1
<блоковая цитата><п>Ни одна платформа не имеет такого количества изменений требований. За последние 3 года Google выпустил 8 основных, 19 крупных и 75-150 мелких обновлений. Компания ежегодно упоминает тысячи улучшений.
Как личности мы живем в отвлеченном мире, где одним из наиболее важных навыков является управление вниманием. Чем мы думали, что команды отличаются?
Изображение предоставлено: Лина &торговля;
Повышайте свои навыки с помощью еженедельных экспертных оценок в Памятках о росте. Подпишитесь бесплатно!
Нет победы без фокуса
Сэр Исаак Ньютон понял, что гравитация Солнца заставляет планеты вращаться вокруг него по эллиптической траектории. Гравитация на рабочем месте отвлекает от внимания отдельных людей и команд:
<ли>Слишком много поваров на кухне.
Чем больше становится компания, тем сильнее ее гравитация.
В крайнем случае, компаниям требуется целая вечность, чтобы запустить хотя бы одну функцию, и они отстают от конкурентов.
<п>Для отдельных людей гравитация имеет еще большее значение: рассеянное внимание означает, что ничего не делается, не оказывает никакого влияния и, скорее всего, будет уволен. Хуже того, люди в процессе утомляются и выгорают.
“Спокойствие приходит, когда делаешь меньше,” (Райан Холидей), но многие команды действуют рассеянно, как подросток, который одновременно переключается между Netflix, TikTok и текстовыми сообщениями.
Индивидуальная и командная направленность связаны между собой. Когда команда отвлекается, это переходит на отдельных лиц. Две трети людей изо всех сил пытались найти силы для выполнения своей работы.4
<п>Всякий раз, когда я перегружен, мой мозг говорит мне открыть почтовый ящик и поискать быструю дозу дофамина. Но найти быстрые задачи и занятую работу — это не достижение. <стр>Настоящий эффект приносит работа над утомительными и сложными задачами.
Мы не можем стереть гравитацию, но мы можем сделать пять вещей лучше:
<ол> <ли>Связь.
<ли>Стратегия.
<ч3>Лучшее общение
Непонятное общение – один из самых больших отвлекающих факторов. Мы тратим много времени, пытаясь понять, что имеют в виду другие люди.
В Shopify у нас была очень высокая планка относительно того, какие внутренние сообщения передаются в организацию роста и как они будут формироваться.
<стр>В Slack легко @ всей вашей команде, но людям действительно нужна ключевая информация: <ул> <ли>Что происходит?
Ленивая связь требует огромных затрат на скорость. В книге «Умная краткость» авторы предоставляют простую основу для написания четких утверждений:
<ол>
<ли>Предложите пойти глубже , предоставив дополнительный дополнительный контекст.
<стр>Самое важное: подумайте об одной вещи, которую вы хотите, чтобы люди запомнили – – больше не надо. Ни у кого нет времени читать романы в Slack.
Лучшая расстановка приоритетов
В PayPal Питер Тиль создал культуру сосредоточенности на работе. Он будет обсуждать только их №. 1 приоритет для менеджеров и требовать от них ответственности только за один основной вклад в компанию.
<п>Фокус — это принудительная функция, позволяющая отделять зерна от плевел, когда дело доходит до того, на что тратить время.
Никто не может быть лучшим примером жесткой расстановки приоритетов, чем инженеры. Если вы хотите получить что-то из дорожной карты ENG, нужно сделать что-то еще.
Эффективная операционная система состоит всего из нескольких строк кода:
<ул>
Вы никогда не оглянетесь назад на время, проведенное в компании, и не скажете: «Чувак, мой четвертый, пятый и шестой приоритет тогда действительно пришелся по душе!» но вы, возможно, помните влияние приоритетов один, два и три.
<стр>Новая книга Кэла Ньюпорта «Медленная производительность». упоминает «делать меньше» как один из лучших способов выполнять работу лучше.
<стр>Но совет, который мне нравится больше всего, — это удвоить время, которое, по вашему мнению, занимает проект.
Удвоение автоматически сокращает вашу дорожную карту примерно на 50%, но повышает вероятность того, что вы выполните вовремя и качественно.
<п>Большая часть того, что мы загоняемся в угол чрезмерных обязательств, связана с недооценкой того, сколько времени занимают проекты (думаю, последнее предложение я написал как для себя, так и для вас).
Лучшие стратегии
Плохим стратегиям трудно следовать, и они сбивают команду с толку.
<стр>По моему опыту, менеджеры хотят проявить фантазию, но они упускают самый важный момент: хорошая стратегия означает делать что-то отличное от конкурентов. <стр>Вместо того, чтобы переигрывать соперников, вы хотите сделать что-то уникальное, что будет способствовать вашему конкурентному преимуществу. <п>Сочетая дифференциацию и расстановку приоритетов, ваши три наиболее важных проекта должны подчеркнуть, что вы достигаете той же цели иным способом, чем ваши конкуренты. <стр>Например, вместо написания 100 статей в блоге вы можете создать программную игру или список инструментов? Или вы можете привлечь участников, которые пишут контент, вместо большой внутренней команды?
Я также обнаружил, что большинство стратегий просто не ясны. Простой тест на ясность — увеличить или уменьшить объем поверхности, которую вам нужно объяснить: можете ли вы выразить свою стратегию в одном абзаце (TL;DR), одной странице (высокого уровня) и одном документе (подробном)?
Меньше бюрократической волокиты
<п>Бюрократия в виде чрезмерной бюрократии убивает исполнение. Я видел много компаний, которым потребовалось много недель и бесконечных совещаний, прежде чем они смогли подписаться на простой SaaS-инструмент.
Отделы закупок и юристы могут замедлять работу компаний и расстраивать команды, не имея средств.
<стр>Ключом к скорости и хорошему процессу оценки являются четкие инструкции, когда дело касается юридических вопросов или закупок.
С одним из моих бывших клиентов, самым быстрорастущим финтех-стартапом в истории, мы встретились с командой юристов и получили полную информацию о барьерах. Что мы можем говорить, а что нет? Когда нам нужно получить юридическое одобрение, и когда мы сможем двигаться дальше без него? <п>Это задача для менеджера команды или руководителя организации. Хотя это и утомительно, хорошая новость заключается в том, что как только границы будут установлены, команды смогут двигаться вперед быстрее и сосредоточиться на исполнении.
<ч3>Меньше встреч
Тоби Лütke, основатель и генеральный директор Shopify, назвал встречи «ошибкой». Команда лидеров регулярно использовала «Обезьяну Хаоса». скрипт, который удаляет все повторяющиеся встречи с более чем двумя участниками. Другие компании устанавливают временные ограничения. Calendly ограничивает собрания полуднем и до 17:00 <с>Большинство собраний проводятся плохо, в них нет необходимости или это просто способ общения людей.
Помимо повестки дня, каждое собрание должно иметь четкую цель. На самом деле существует только три типа встреч: общение, обмен информацией и принятие решений.
Построение отношений на рабочем месте важно, и в общении нет ничего плохого. Важно быть откровенным и избегать встреч, чтобы «поговорить о проекте X». хотя очень хочу пообщаться.
Встречи по обмену информацией лучше всего проводить асинхронно. Вместо того, чтобы собирать большую группу людей, запишите свое сообщение на видео или напишите заметку. <стр>Встречи по принятию решений должны проводиться лицом, принимающим решения, и сопровождаться предварительным чтением. <п>Проблема многих крупных организаций заключается в том, что решения плохо формулируются; неясно, кто принимает решение, и у лица, принимающего решения, нет четких критериев того, как принять решение.
Перспективы: может ли ИИ помочь нам вернуть фокус?
<стр>Покажите мне, насколько сосредоточена ваша команда, и я покажу вам команду, которая победит.
С другой стороны, высокая значимость в крупных организациях требует вмешательства меньшего и более гибкого игрока. Хорошей новостью является то, что технологии работают против гравитации – по крайней мере на рабочем месте.
ИИ потенциально может помочь нам найти фрагментированную информацию, внести ясность и взять на себя рутинные административные задачи, отнимающие время, чтобы мы могли сосредоточиться на важных вещах.
<стр>Выводы отчета Microsoft «Будущее сферы труда»:
“Организационные знания фрагментированы по документам, разговорам, приложениям и устройствам, но LLM обладают потенциалом для сбора и синтеза этой информации способами, которые ранее были невозможны&rdquo ;.5
В будущем мы сможем задавать LLM вопросы о любых внутренних процессах, например: «Каковы наши главные цели?” или “Нужна ли юридическая проверка?” Освободившееся время позволяет нам уточнить наши стратегии и выполнить работу.
Это будущее кажется еще через несколько лет. А пока мы можем многое сделать, чтобы улучшить наше внимание.
1 увольнения.к вашему сведению
2 Расходы на маркетинг демонстрируют признаки роста, но внедрение ИИ идет медленно: отчет; Помимо затягивания поясов: как маркетинг может повысить устойчивость в нестабильные времена
3 Будет ли работать искусственный интеллект?
4 Сотрудники теперь проводят два полных дня в неделю за электронной почтой и на собраниях
5 Новый отчет Microsoft о будущем сферы труда на 2023 год
